貸工場はどのタイミングで移転する？作業の流れやポイントも解説

ビジネスのために貸工場を借りている場合、移転したほうが良いか迷うことがあります。
貸工場の移転には、おすすめできるタイミングがあるので、自分のケースと比較するのがおすすめです。
そこで今回は、貸工場の移転をおすすめするタイミングとともに、移転の流れ・注意点を解説します。

貸工場の移転をおすすめするタイミング

貸工場の移転を考えるタイミングは、状況によってさまざまです。
まずは、どのようなタイミングであれば移転をおすすめするのかを見てみましょう。

現在の貸工場に不安がある

現在借りている貸工場の安全点検を実施した結果、安全性に不安を感じることがあります。
こうした不安がある場合、早めに貸工場を移転することを検討するのが望ましいです。
特に不安を感じやすいのは、築年数が古い貸工場です。
何十年も前に建てられた貸工場の中には、1981年以前の古い耐震基準で建てられたものがあります。
新しい耐震基準を満たすよう補強工事がおこなわれていたとしても、古い貸工場では老朽化が進んでいるため、引き続き使用することに不安を覚えることがあるでしょう。
貸工場の古さや劣化が気になる場合、倒壊などの大きな事故が発生する前に移転を検討することをおすすめします。

現在の貸工場が手狭になった

貸工場を契約した当時はちょうど良い広さの物件であっても、ビジネスを拡大した現在では手狭に感じることがあります。
現在の会社の規模に合わないと感じた場合、貸工場を移転するタイミングです。
会社の成長に伴い、貸工場での生産を増加させた場合、作業スペースが不足することがあります。
また、生産量の増加に伴いスタッフを増員している場合、スタッフ用のスペースも必要です。
更衣室の広さや休憩室の確保など、作業スペースだけでなく、働く方々のためのスペース確保も重要になります。
現在の環境が快適でないと感じた場合、貸工場の移転を検討するタイミングです。

新たな機械を導入する

貸工場では、より効率的な生産のためにさまざまな機械が導入されます。
そのなかには、これまで使用していた機械よりも大型のものを導入することがあります。
このような場合、機械導入前が貸工場の移転に適したタイミングです。
建物の老朽化やスペースの狭さが気になる場合、新しい機械の導入前に移転を検討することがおすすめです。
もちろん、現在の貸工場に入らないほど大型の機械を導入する場合は、広い貸工場への移転が必要です。
新たな機械の導入を予定している場合は、まず現状の作業スペースで十分な確保ができるかを確認してください。

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貸工場を移転する作業の流れ

貸工場の移転は、大がかりな作業が必要になります。
事前準備から移転後の再稼働まで、具体的な流れをチェックしてみましょう。

移転先を探す

現在の貸工場における問題点を洗い出し、それらを解消できる新たな貸工場を探しましょう。
ビジネス拡大のタイミングで自社工場を建設する場合は、建築会社の選定が必要です。
新たな工場の候補が決まったら、契約前に実際のレイアウトを検討してください。
現在の貸工場より広い場所であっても、新たな機械が入りきらないといったトラブルを防ぐことが重要です。
もちろん、スタッフの人数に見合ったスペースの確保や、作業しやすい広さがあるかどうかは、移転先の工場探しにおける重要なポイントです。

スケジュールを考える

移転先の工場が決まったら、現在契約している貸工場の解約予告をおこなう必要があります。
一般的な貸工場の場合、解約は契約期間の3～6か月前までに貸主への通知が求められます。
また、移転期間中は工場での生産ができないため、納期に影響がないようにスケジュールを調整することが重要です。
さらに、移転の3か月前までには社内および取引先に移転スケジュールを伝え、移転後にスムーズな作業再開ができるように調整をおこないます。
移転作業をおこなっても納期に影響がないよう、実際の移転の7～9か月前にはスケジュールについて考え始めることが推奨されます。

移転作業

移転作業の前に、廃棄する機械・荷物と、新しい工場で引き続き使用する機械・荷物を分けておきます。
移転当日には、新しい工場で使用する機械・荷物のみをトラックに積み込みます。
工場で使用する機械の移動は、専門業者に依頼するのが一般的なため、あらかじめ作業の打ち合わせをおこなうことが必要です。
新しい工場で荷下ろしをおこなう際には、事前に決めておいたレイアウトに沿って機械の設置を進めます。
機械の設置が完了したら試験運転を実施し、問題がなければ本格的に生産を再開します。

移転前の貸工場の清掃

新しい工場へ移転したあとは、今まで借りていた貸工場の清掃をおこないましょう。
廃棄する予定で新しい工場へ持っていかなかった機械・荷物は、適切な手続きを経て処分しておく必要があります。
貸工場は、賃貸アパートと同様に、退去時に元の状態に戻す原状回復義務があるため、工場の内部と外部を清掃します。

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貸工場の移転をスムーズに進めるためのポイント

貸工場の移転をスムーズに進めるには、いくつかのポイントを押さえることが大切です。
失敗を防ぐためにも、事前にポイントをチェックしておきましょう。

生産のスケジュールを調整する

貸工場の移転には、工場での生産ができない期間が発生します。
そのため、現在の貸工場での生産が可能な期間と、新しい工場での生産開始時期をできるだけ具体的なスケジュールで把握し、生産を調整することが重要です。
もちろん、移転作業や新しい機械の設置でトラブルが発生した場合、生産再開が遅れるため、移転作業の内容を確認することも大切です。
なるべく生産の中断期間を短縮できるよう、受注や生産のスケジュールを調整することがポイントとなります。

早めに新工場のレイアウトを決める

貸工場の移転前には、工場内部のレイアウトを具体的に決めておくことが重要です。
レイアウトがあいまいなまま移転すると、必要な設備が足りないなどのトラブルが起きやすくなります。
現在の貸工場と同じレイアウトで良いと考えていても、出入り口などの関係で同じレイアウトにできるとは限りません。
実際に新工場の図面を見ながら、機械の大きさや作業効率を考慮し、トラブルのないレイアウトを決めましょう。
また、新しい工場への移転時には、より良い動線を作ることも重要です。
動線をどのようにするかは、作業するスタッフと共に考えるだけでなく、専門の業者に相談することをおすすめします。

周辺環境への影響を考える

工場で生産する製品によっては、周辺環境に影響を与えるリスクがあります。
とくに、新しく大きな機械を導入する場合には、周辺環境への配慮が重要です。
工場立地法では、公害や環境破壊を防止するとともに、地域住民の生活環境を守ることが定められています。
また、工場内で働くスタッフの健康を守ることにも配慮しなくてはなりません。
新しい工場で生産を開始する前には、環境や地域住民に悪影響を与えないことを確認しましょう。
トラブルを避けるためには、事前の調査や対策をおこなうことをおすすめします。
周辺環境や地域住民への配慮が欠けていると、企業イメージの低下にもつながるリスクがあります。

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まとめ

貸工場の移転は、建物の老朽化が不安になったり、会社の規模が大きくなったりしたタイミングでおこなうのがおすすめです。
移転する流れは、新工場探し・解約通知・移転作業と進み、最後には前の貸工場を清掃します。
移転のスケジュールを具体的に把握することや、生産効率の良い新工場のレイアウトを考えることは、貸工場の移転におけるポイントです。