オフィスの休憩室は重要！メリットや設置ポイントを解説

これからオフィスを借りるうえでチェックしたいスペースのひとつに、休憩室が挙げられます。
休憩室はオフィスにおいて重要なスペースであり、見落としていると入居後の事業に差し障りかねないため注意が必要です。
そこで今回は、オフィスにおける休憩室の重要性にくわえ、期待できるメリットと設置に向けてのポイントも解説します。

オフィスでの休憩室の重要性

オフィスにおいて、休憩室の重要性は高めです。
設置時のメリットを確認する前に、まずはオフィスでの重要性を押さえましょう。

公的な位置付け

オフィス作りに関係する規則のひとつに、事務所衛生基準規則があります。
本規則では、経営者は休憩用設備の設置に努めるように定まっています。
設置が義務付けられてはいないため、休憩室がなくとも罰則の対象にはなりません。
しかし、公的な規則で設置を推奨されている点で、休憩室の重要性は高めだといえます。

オフィスのトレンド

オフィスにおける休憩室の重要性は、以前より高まっています。
背景には、クリエイティブ・オフィスが国内に浸透し始めていることが挙げられます。
クリエイティブ・オフィスとは、各社員が意欲的かつ創造的に働けたり、組織力の向上を促したりするオフィスのことです。
主なメリットは、日々の業務のなかで新しい価値が生まれやすかったり、業務効率が高まったりすることです。
クリエイティブ・オフィスは、2007年に経済産業省が推進したことがきっかけで広まりました。
現在ではクリエイティブ・オフィスを実現するため、休憩室を重視している企業が多く見られます。
このようなトレンドから、休憩室の重要性は以前より高まっているため、オフィスを新規に借りる場合は注意しましょう。

働きやすさ

オフィスにおける休憩室の重要性のひとつに、働きやすさが挙げられます。
休憩室がないと、社員たちが仕事の合間や休憩時間にリラックスしにくくなってしまいます。
職場で適度にリラックスできないと、業務にあたってメリハリがつきません。
また、自分の席以外に居場所がない環境だと、デスクワーク主体の社員は肩こりなどに悩まされるおそれがあります。
休憩室は社員たちの働きやすさに影響するポイントなので、設置を前向きに検討することをおすすめします。

▼この記事も読まれています
オフィスの賃貸借契約で確認したいインフラは？3種類のインフラを解説

オフィスに休憩室がある場合のメリット

オフィスの休憩室は、社員たちだけにメリットのあるスペースではありません。
経営者には、以下のメリットが期待できます。

コミュニケーションの活性化

オフィスにおいて、業務で直接関わる相手以外と交流する機会は、基本的に多くないものです。
しかし、休憩室を設置すると、コミュニケーションの活性化が期待できます。
業務上の関わりはなくとも、休憩室で日常的に顔を合わせていれば、何かのきっかけで交流が生まれる可能性があるからです。
社内でコミュニケーションが活性化すると、社員間で業務上のアドバイスがおこなわれたり、新しいアイデアが生まれたりします。
社内環境が良くなり、業務への良い影響が期待できるのは、経営者にとってのメリットです。

企業のブランディング

休憩室を設置するメリットのひとつは、自社のブランディングにつながることです。
休憩室は自社の社員だけでなく、オフィスを訪ねてきた社外の方にも使ってもらえます。
社外の方を休憩室に案内することは、自社の良いアピールにつながるものです。
社内環境の充実ぶりから、社員や働きやすさを大事にしていることが自然に伝わるからです。
休憩室で自社のイメージが良くなると、採用活動などで有利になる可能性があります。

職場に対する満足度の向上

オフィス内に休憩室があると、社員は職場で適度にリラックスできます。
うまく休息を取りながら無理なく働けるため、職場に対する満足度が向上しやすくなります。
職場に対する各社員の満足度は、経営者にとって重要な問題です。
働きにくくて満足度が低い職場では、業務へのモチベーションが下がると予想されるからです。
また、各社員が活き活きと働けない環境では、離職も懸念されます。
優秀な人材を自社にしっかり留めるためにも、各社員の満足度には注意が必要です。
休憩室を設置して働きやすい環境を整えれば、モチベーションの低下や離職などを防ぎやすくなります。

業務効率の向上

オフィスに休憩室を設置するメリットのひとつは、業務効率の向上です。
社員の一人ひとりが職場で適度にリラックスできると、各自のパフォーマンスがしっかり発揮されやすくなります。
一方、職場でのリラックスが難しいと、社員は心身の疲労を抱えたままで業務にあたる形となります。
各社員のコンディションがいまひとつでは、業務効率が下がりやすいうえ、ミスも増えるものです。
社員たちのコンディションを整えられ、オフィス全体で業務効率が向上しやすくなるのは、休憩室を設置するメリットだといえます。

▼この記事も読まれています
事務所向け火災保険の補償内容は？休業補償や特約についても解説！

オフィスに休憩室を設置する場合のポイント

オフィスに休憩室を設置する場合は、上記のメリットをしっかり期待できるスペースにすることが大事です。
効果の低いスペースとならないよう、設置にあたっては以下のポイントを押さえることをおすすめします。

オンとオフのメリハリを意識する

休憩室を設置するうえでのポイントは、オンとオフのメリハリにあります。
ワークスペースと雰囲気があまり変わらないと、社員たちがオフの気分になれず、十分にリラックスできません。
社員たちが一時的にでもオフの気分になれるよう、休憩室はしっかり差別化しましょう。
主なポイントは、まず自然を感じられるインテリアを設置することです。
観葉植物などからは癒しを感じられるものであり、自然をインテリアのテーマにすると、ワークスペースと差別化しやすくなります。
生きた植物は世話などの問題で設置しにくければ、見た目を似せた人工物でも構いません。
色合いから自然を感じられるカーペットなどがあるだけでも、雰囲気は変えられます。
このほかのポイントには、外を眺められるレイアウトにすることが挙げられます。
デスクワーク主体の社員は、仕事中に外を眺める機会が乏しいものです。
そのため、休憩室に窓があって外の風景を眺められると、リラックスしやすくなります。

社員の意見を聞く

オフィスに休憩室を設置するうえで、社員の意見を聞くのは大事なポイントです。
休憩室は主に社員が使用するスペースであり、経営者の考えだけで設計やレイアウトを決めると、良いスペースにならないおそれがあります。
また、休憩室への希望は、性別や年齢によって異なります。
性別や年齢に関わらず使いやすいスペースとするため、多くの社員から意見を聞きましょう。

用途に柔軟性を持たせる

休憩室を設置する場合は柔軟性を意識し、ほかの用途にも柔軟に使えるようにしておきましょう。
想定されるほかの用途には、応接の場や臨時のワークスペースなどが挙げられます。
必要に応じて応接の場として使いたければ、カフェスペースなどを併設するのがおすすめです。
また、レイアウトを適宜変更できる仕様だと、繁忙期などに臨時のワークスペースとして使いやすくなります。
このようなほかの用途を想定しておくと、より便利な休憩室となります。

▼この記事も読まれています
オフィスの賃貸借契約で知っておきたい天井高とは？注意点もご紹介！

まとめ

オフィスにおいて休憩室の重要性が高いのは、公的な規則で設置を推奨されていたり、機能性の高いオフィスが国内のトレンドになっていたりするからです。
設置時のメリットには、コミュニケーションの活性化、自社のブランディング、社員の満足度や業務効率の向上などがあります。
設置にあたってのポイントは、オンとオフのメリハリを意識する、社員の意見を聞く、用途に柔軟性を持たせるの3点です。