オフィスレイアウトに基準寸法を取り入れるメリットは？目安も解説

これからビジネスを始める方のなかには、オフィスの賃貸借契約を結んでからレイアウトを考える方もいるのではないでしょうか。
こうしたオフィスづくりで考慮したいのが、レイアウトの基準寸法です。
そこで今回は、オフィスレイアウトの基準寸法とはどのようなものなのか、目安となる数値と基準寸法を取り入れるメリットを解説します。

オフィスレイアウトの基準寸法とは

オフィスレイアウトの重要性を理解していても、基準寸法についてご存じない方がいるかもしれません。
まずは、基準寸法とはどのようなものなのかを見てみましょう。

基準寸法の意味

オフィスレイアウトの基準寸法とは、安全性や快適さに配慮して定められた通路幅などのことです。
日本オフィス家具協会では、成人の肩幅を46～50cm、車椅子の横幅を60cmとし、それぞれに必要な基準寸法を定めています。
オフィスレイアウトを考える際には、デスクと壁の間隔など人が通る通路について、漠然とイメージで幅を決めるのではなく、基準寸法を理解したうえで決めることが重要です。

基準寸法を意識しないと起こること

安全性・快適さに配慮した基準寸法を意識せずにオフィスレイアウトを行うと、働く人のストレスが増加します。
基準寸法を無視して人がすれ違えない通路では、片側通行となり待ち時間が発生したり、横向きで歩かなければなりません。
また、通路に面した席で作業している人は、人が通るたびに椅子を引いて通路幅を広げる手間がかかります。
こうした小さなストレスが積み重なると、業務効率が低下し続け、結果的にビジネスの収益低下につながるリスクがあります。

オフィスレイアウトの注意点

オフィスレイアウトを考える際は、基準寸法を意識するだけでなく、いくつかの法律を遵守することが重要です。
具体的には、建築基準法・消防法・労働安全衛生法などに沿った寸法を守る必要があります。
建築基準法では、一定の広さの居室に対して120cm以上の通路の確保が求められています。
消防法では、消火活動の妨げになる荷物を置かないことが求められるでしょう。
人間の肩幅や車椅子の幅から基準寸法を考えるだけでなく、各種法律で定められた安全上のレイアウト制限についても把握しておきましょう。

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オフィスレイアウトにおける基準寸法の目安

実際にオフィスレイアウトをおこなう場合、どの通路・スペースにどのくらいの余裕が必要かを見てみましょう。

メインとなる通路

オフィス内には、それぞれ異なる業務をおこなう複数のチームが存在することがあります。
こうした複数のチームが1つの部屋で働く場合、出入口から部屋の奥までメインの通路を設置するのが一般的です。
このメイン通路は、すべてのスタッフが通るもので、快適にすれ違えることはもちろん、立ち止まる人がいてもストレスを感じない幅が必要です。
一般的に、メイン通路の基準寸法は約160cmとされています。

デスクとデスク間の通路

デスク間の通路には、横並び配置と背中合わせ配置の2パターンがあります。
横並び配置では、島間やフリーアドレスデスク間がメインの動線となる傾向があります。
この場合、通路幅は90cm以上が目安ですが、JOIFA推奨の120cm以上を確保するのが理想です。
通路に十分なゆとりがあると安心感が生まれます。
背中合わせ配置では、通路幅を180cm以上確保する必要があります。
椅子の可動域（75〜90cm）を考慮し、椅子同士の干渉を避ける十分なスペースを設けましょう。

デスクと壁の間の通路

デスクと壁の間の通路幅は、デスクの向きによって考え方が異なります。
壁を背にして座る場合は、椅子を引くスペースを考慮し、通路幅は140cmとするのが一般的です。
一方、壁とデスクの間に椅子がない場合は、通路幅は約120cmが目安となります。

デスクとキャビネットの間の通路幅

オフィスでは、書類などを収納するためにキャビネットを設置することがあります。
キャビネットの多くは引き出しや両開きの扉が付いているため、動作に必要な幅を見積もることが重要です。
キャビネットに背を向けて座っている人がいる場合、通路幅の目安は約140cmです。
一方、キャビネットに背を向けて座っている人がいなければ、通路幅は約135cmを目安にレイアウトを考えましょう。

1人あたりのワークスペース

一般的なオフィスにおいて、1人あたりに必要なワークスペースは約2㎡です。
デスク面積は120×70cmで、椅子を移動させるために後方に75～95cm程度のスペースが必要です。
また、オフィスで使用されるデスクは奥行きが60～70cmまで、さまざまなサイズがあります。
使用するパソコンのサイズやデスク上に置く書類の量を考慮し、デスクのサイズを検討しましょう。

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基準寸法を意識してオフィスレイアウトをおこなうメリット

コンパクトな賃貸オフィスの場合、通路やデスクのスペースを狭くしたいと考えるかもしれません。
しかし、適切なスペースを確保した場合、さまざまなメリットが生まれます。

メリット①効率の良い作業ができる

ストレスなく安全に過ごせるよう基準寸法を意識して設計されたオフィスでは、業務効率の向上が期待できます。
十分なスペースがないオフィスでは、席を立つたびに動きにくさを感じ、作業効率が低下します。
しかし、ストレスなく動けるスペースを確保すれば、スタッフそれぞれの能力を発揮できる環境となるでしょう。

メリット②コミュニケーションが取りやすくなる

基準寸法より狭いほうがコミュニケーションが取りやすいと考えるかもしれませんが、実際はそうではありません。
基準寸法より狭くストレスを感じるオフィスでは、必要な相談がしにくく、気軽な雑談も生まれにくくなります。
一方、基準寸法をもとに適切なスペースを確保していると、心に余裕が生まれ、コミュニケーションがスムーズになることがメリットです。
こうした社内のコミュニケーションから、企画のアイデアや部署間を超えた連携など、新たなビジネスの可能性が生まれやすくなります。

メリット③モチベーションが上がる

基準寸法を意識してオフィスレイアウトを進めると、スタッフのモチベーションが向上します。
狭く作業しにくいオフィスで働くと、ストレスが大きくなりモチベーションが低下しがちです。
しかし、スタッフの働きやすさに配慮したオフィスでは、仕事に対する満足感とともにやる気が高まります。
仕事自体に意義を感じていても、オフィス環境が悪ければモチベーションは上がりにくいです。
スタッフのモチベーションアップを目指すなら、オフィスレイアウトにこだわることをおすすめします。

特殊なレイアウトのメリット

1人用のブースを並べたブース型レイアウトには、作業に集中しやすいメリットがあります。
このレイアウトは、顧客とのビデオ通話など、セキュリティやプライバシーに配慮した作業にも適しています。
一方、自由な雰囲気で作業できるメリットがあるのはフリーアドレス型レイアウトです。
その日の気分で座席を自由に選べるフリーアドレス型オフィスは、部署の垣根がなくコミュニケーションが取りやすくなります。

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まとめ

オフィスレイアウトの基準寸法とは、ストレスを感じず安全に仕事ができるよう配慮された通路幅などのことです。
メインの通路は2人がすれ違える160cmとし、座席と座席の間の通路は1人がとおれる90cmを目安にすると良いでしょう。
基準寸法を意識したオフィスレイアウトには、業務の効率化やコミュニケーションの活発化など、さまざまなメリットがあります。